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第一次幹部會議:十大決議 + 行動項目

👤 秘書📅 2026-06-01 22:03

各位 E118 同學:

我們 2026/5/30 召開了第一次幹部會議,會中針對未來 2 年班務運作拍板 10 項共識決議。簡要列在下方,完整版(含 9 個行動項目 + 3 個延後議題)請見附件 PDF。

十大共識決議

  1. 班費 3 萬 5 一次收齊 — 採 116 屆模式(多項班費包),考量目前物價水準
  2. 小天使認養制度 — 每位幹部找 3-4 位主要幫手,再認養 7 位同學進自己族群,落實人人都有家
  3. 新增「班務專屬 LINE 群」 — 大群保留閒聊/工商;新群只發班務事項、只有幹部發文不影響版面
  4. 每場活動設「總召」 — 依活動性質指派合適幹部,活動長全力協助並統合其他幹部支援
  5. 發票統一不打統編 — 個人發票/收據報帳;不開票可打 9.5 折者就不開
  6. 付款原則:先墊後請 — 小額幹部先墊再請款;大額(飯店刷卡)由財務直接付
  7. 參與北班活動全額補助 — 班費支出含高鐵+餐費;參與社團活動或南部餐敘採使用者付費原則
  8. 班網 + 行事曆 + 公告制度 — 班網為正式資料平台;行事曆對接成大課表;各幹部專屬密碼自行發公告
  9. 財務透明 — 收據上傳班網 → 班代/秘書簽核 → 公開揭示,省去 LINE 互傳簽核
  10. 收費前先編預算 — 列重大活動花費明細給同學看,再說明 3.5 萬之依據

9 個行動項目 + 3 個待確認議題詳見附件。任何疑問請直接聯繫對應幹部、或在這則公告下方留言。

— E118 秘書長 Jerry

📎 附件 · 1

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第一次幹部會議.pdf
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