南班自辦● 籌備中2026/06 已立案、訂金作業中；活動結束後全數退回班費公帳
E118 聖誕晚宴
日期
2026 年 12 月 19 日（週六）18:00 – 21:00
地點
台南晶英酒店
主辦
陳亭穎（總召）
預估出席
最多 30 桌共 300 人，目標出席 270 人（出席率 60%）
※ 參考歷史資料，由陳亭穎總召編列預算
※ 預算性質說明：本頁所有費用皆為預估金額；實際費用將依活動接近時的市場狀況、廠商報價、出席人數等實際情形調整預算後再行收費或結算。
活動概述
E118 上任後第一場大型對外公關晚宴，承擔 EMBA 校友會與系所師長的常態招待傳統，並作為 119 新生的歡迎場合。本班 1 桌 12 位、本班同學目標出席率 60%（保守試算用）。
對象：系所師長、校友總會大家長、校友會 96–115 屆學長姐、在校生 116–118、119 新生（早鳥）
活動亮點
- 校友總會固定 2 萬贊助 + 2 桌備位（理事長、秘書長、榮譽理事桌）
- 系所師長（院長、執行長等）由本班全額招待
- 校友總會 + 校友會社團（舞蹈、熱舞）+ 116/117 兄弟班為 EMBA 鐵律招待
- 119 新生早鳥報名（截至 11/30），目標 60 位
- 雙主唱樂團 / 專業主持音控 / 現場拍照背板
預估總支出
NT$ 690,000
預估總收入（樂觀）
NT$ 260,000
保守估算：NT$ 156,000
班費淨負擔
NT$ 534,000
690,000（支出）− 156,000（保守收入）= 534,000；由南班獨自負擔（v3 起改為南班自辦，不向北班分攤）；若樂觀收入 260,000 達標則淨負擔降至 430,000
支出明細（共 14 項）
預算基礎：由本班聖誕晚宴總召陳亭穎編列預算；出席率打 6 折、早鳥目標 60 人均採保守估算
| 項目 | 數量 | 單位 | 單價 | 金額 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|
| 宴會廳桌菜 | 30 | 桌 | 14,850 | 445,500 | 含 10% 服務費、現打果汁暢飲 |
| 精選紅酒（黑皮諾） | 30 | 瓶 | 950 | 28,500 | |
| 宴會廳佈置 | 1 | 式 | 38,000 | 38,000 | 主題拍照背板 400×250 cm |
| 外包主持人與音控 | 1 | 式 | 28,000 | 28,000 | 主持 + 流程規劃 + 演唱彈性調整 + 專業音控 |
| 活動組道具 | 1 | 式 | 2,000 | 2,000 | |
| 遊戲獎品 | 1 | 式 | 3,000 | 3,000 | |
| 晚宴報到小禮物 | 1 | 式 | 3,000 | 3,000 | |
| 活動宣傳品 | 1 | 式 | 4,000 | 4,000 | 報到姓名卡、座位佈置、桌卡、海報 |
| 活動當天預備金 | 1 | 式 | 30,000 | 30,000 | 突發加點、開瓶清潔、雜支 |
| 招待：系所師長 | 10 | 位 | 1,200 | 12,000 | 院長、執行長等 |
| 招待：校友總會 | 20 | 位 | 1,200 | 24,000 | EMBA 鐵律由本班招待 |
| 招待：校友會社團 | 20 | 位 | 1,200 | 24,000 | 舞蹈社 + 熱舞社 |
| 招待：E116 級 | 10 | 位 | 1,200 | 12,000 | |
| 招待：E117 級 | 30 | 位 | 1,200 | 36,000 | |
| 支出合計 | 690,000 | ||||
收入明細（共 5 項）
收入採保守估算：本班同學目標出席率僅 60%（90×1,200×60% ≈ 64,800），其餘各項按比例打折後合計約 156,000；班費淨負擔以此口徑計算
| 項目 | 數量 | 單位 | 單價 | 金額 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|
| 校友總會贊助 | 1 | 式 | 20,000 | 20,000 | 理事長、秘書長、榮譽理事桌 |
| 個人報名費（學長姐） | 90 | 位 | 1,200 | 108,000 | 90 位 × 1,200 元 |
| 眷屬報名費 | 20 | 位 | 1,200 | 24,000 | 6 歲以下不收費 |
| 個人認桌贊助 | 3 | 桌 | 12,000 | 36,000 | 視贊助情況 |
| E119 新生早鳥 | 60 | 位 | 1,200 | 72,000 | 11/30 前，目標 60 名 |
| 收入合計（樂觀） | 260,000 | ||||
| 收入合計（保守，用於淨負擔計算） | 156,000 | ||||
班費分攤
淨支出 NT$ 534,000 由南班獨自負擔
南班負擔（83 人）
NT$ 534,000
平均每人 NT$ 6,434
本場為南班自辦活動，北班不分攤。
附註
- 狀態說明：2026/06 已立案、訂金作業中；活動結束後全數退回班費公帳
- 活動結束後實際結算將更新於本頁；差額在期末總對帳時退補。