一、婚喪喜慶（年度估列 36,000）
同學人生大事的祝賀與致意，全班共同的人情往來
金額表
| 事由 | 金額 | 數字理由 |
|---|---|---|
| 同學本人 / 配偶結婚 | 6,000 | 雙數（吉利） |
| 同學本人 / 配偶生子 | 3,600 | 雙數（含「順」音） |
| 同學本人直系親屬喪事 | 5,000 | 單數（白事禮） |
適用範圍
- 直系親屬：父母、配偶、子女、本人；岳父母 / 公婆視同直系（婚配後同住）
- 旁系（兄弟姐妹、祖父母、叔伯姑舅等）原則不列；如人情濃厚，可由秘書處個案簽核 1,000 – 3,000 元致意金
申請流程
- 1事件發生同學本人或同學身邊朋友通知秘書處（LINE 群組 / 私訊秘書長皆可）
- 2秘書處查核48 小時內核對身份、事由、金額表
- 3秘書長 + 財務長雙簽任一人均可發起、另一人覆核
- 4執行喜事 7 日內、喪事當週內。喜事：紅包/匯款 + 群組或私訊祝賀；喪事：白包 + 致電/到場（地理近）或代表致意
- 5入帳留底財務記錄日期、事由、收件人、金額、雙簽人；季度公告至幹部群組（細節去識別化）
預算控管
- 三年總額預估：36,000（約 10 次事件 × 平均 3,600）
- 超支時：由「緊急預備金」150,000 支應，超支事件需秘書長 + 班代 + 財務長三方確認
- 結餘：期末按比例退回班費公帳
二、聯誼活動補助（年度估列 150,000）
班級聯誼活動的補助池，採補助制、非全額買單
補助原則
- 性質：補助制，不是全額買單。班級補助餐費 / 場地的一部分，參加者自付剩餘差額
- 適用：班遊、班級聚餐、年節聚會、家庭日、跨年小聚等南班內部凝聚感情的活動
- 不適用：個人慶生、單一小團體活動、私人聚會
補助強度（建議）
| 活動類型 | 建議補助 | 說明 |
|---|---|---|
| 春季班遊（兩天一夜） | 每人 1,500 元 | 住宿 / 交通部分補助，餐食自付 |
| 期末聚餐 | 桌費 50% | 飲料 / 加菜自付 |
| 跨年 / 年節小聚 | 場地 + 餐費上限 10,000 | 視出席人數彈性調整 |
| 家庭日 / 雙年慶 | 場地 + 主視覺上限 20,000 | 餐食按人頭計算、補助上限 1,000 / 人 |
申請流程（從簡）
- 1活動長提案LINE 群組或會議中提出活動構想（日期、地點、預估費用、補助金額需求）
- 2財務長核對照預算池餘額確認，無正式書面申請
- 3撥款執行活動前預撥場地訂金 / 餐廳訂金，活動後實報實銷
- 4結餘退回實際支出 < 補助金額，差額退回班費公帳
三、南班參與北班活動補助（年度估列 50,000）
鼓勵南班同學上去參加北班的事務、促進南北班交流
性質說明
這項補助的對象是「南班同學」，不是「北班」。錢不會匯給北班，是補助南班同學上去參加的車馬費與餐費。北班自己辦活動的開銷由北班自行處理。
適用活動
- 北班招生說明會聚餐（2027 年 9 月）
- 北班聖誕晚會（2026 年 12 月）
補助範圍與上限
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 補助對象 | 南班同學（實際參加者） |
| 補助項目 | 高鐵 / 油資 / 停車 + 該場餐費 |
| 單場上限 | NT$ 25,000 |
| 三年累計上限 | NT$ 50,000（兩場合計，額滿即止、不滾存） |
| 超支處理 | 單場費用超過 25,000 元，多出來的部分由實際參加的南班同學自行攤付 |
動用流程（從簡）
- 1活動結束活動長 / 秘書長依實際出席的南班同學人數核算車馬費 + 餐費
- 2核算撥款無需正式申請；撥入南班財務帳戶後再分發給參加者
- 3群組公告每場結束後在幹部群組公告（出席人數、補助總額、平均每人補助多少）
- 4結餘退回兩場活動均完成後，剩餘額度不再開放申請；未動用部分按 84 人比例退回班費公帳