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預備金與補助池

南班自理 4 項,合計 NT$ 386,000。每一項都有明確用途與動用機制;屬「備而不用」性質,作為班費安全水位。

📋 結餘處理原則:各項預備金若有結餘,將全數歸入班費總額,作為後續活動超支、匯率變動、突發狀況的安全水位、由秘書處統一管理。
4 項合計
NT$ 386,000
每人約 NT$ 4,651(分攤到 83 人)
性質
備而不用
作為班費安全水位、用於應對突發狀況;結餘統一歸入班費總額

聯誼機動金

NT$ 150,000

南班內部聯誼活動的「補助池」,採補助制(不全額買單,參加者再自付差額),鼓勵班遊、聚餐、年節等凝聚感情的活動。

動用情境
  • 班遊、班級聚餐、年節聚會
  • 南班自辦的小型主題活動(例:家庭日、雙年慶)
動用機制
  • 活動長提案 → 財務長核
細節 / 範例
  • 春季班遊兩天一夜:補助每人 1,500,活動長另收參加者自付差額
  • 期末聚餐:補助桌費 50%,參加者自付飲料、加菜
  • 跨年小聚:補助場地與餐費上限 10,000

緊急預備金

NT$ 150,000

突發醫療、意外、重大公務支出的兜底資金,備而不用。

動用情境
  • 同學突發醫療需求(住院、急難)
  • 南班公務性意外事件
  • 活動現場重大超支或臨時加場(先撥用、事後核銷)
動用機制
  • 秘書長 + 班代 + 財務長三方確認

婚喪喜慶

NT$ 36,000

同學人生大事的祝賀與致意,全班共同的人情往來。

動用情境
  • 同學本人或配偶結婚:6,000 元(雙數)
  • 同學本人或配偶生子:3,600 元(雙數)
  • 同學本人直系親屬喪事:5,000 元(單數)
動用機制
  • 秘書長 + 財務長雙簽
細節 / 範例
  • 直系親屬範圍:父母、配偶、子女、本人;岳父母 / 公婆視同直系
  • 旁系(兄弟姐妹、祖父母、叔伯姑舅)原則不列;如人情濃厚,秘書處個案簽核 1,000–3,000 致意金

南班參與北班活動補助

NT$ 50,000

鼓勵南班同學上去參加北班的事務,補助參加者的車馬費與餐費,促進南北班交流。

動用情境
  • 北班招生說明會聚餐(2027 年 9 月)
  • 北班聖誕晚會(2026 年 12 月)
動用機制
  • 活動結束後由活動長 / 秘書長依實際出席人數核算撥款,不需正式申請
細節 / 範例
  • 補助項目:高鐵 / 油資 / 停車 + 該場餐費
  • 撥款方式:活動結束後活動長依出席人數核算,撥入南班財務帳戶後再轉發給參加者
  • 公告方式:每場結束後在幹部群組公告(出席人數、補助總額、平均每人補助多少)
關於南北分帳的提醒:以上四項預備金為「南班自理」項目,由南班 84 人攤分;北班的緊急預備金 / 婚喪喜慶 / 機動金等由北班自決,不在此清單。 南班參與北班活動的補助為南班內部支出,目的是補助南班同學的車馬費與餐費,不會匯款給北班。