南北合辦● 規劃中時間地點規格未確認,預算採 E113 參考 +6% 漲幅;2027 下旬正式啟動
E117 畢業相關(典禮、晚會、謝師宴)
日期
2028 年 6 月(待確認)
地點
台南(場地待確認;參考 E113 採晶英)
主辦
E118 公關組 + 活動長共同籌備(幫 E117 學長班舉辦)
預估出席
參考 E113:晚宴 24 桌、親屬 19 位、學弟妹班 9 位 + 7 位
※ 預算性質說明:本頁所有費用皆為預估金額;實際費用將依活動接近時的市場狀況、廠商報價、出席人數等實際情形調整預算後再行收費或結算。
活動概述
E118 幫 E117 學長班舉辦的畢業相關活動,含畢業典禮、畢業晚會、謝師宴三段。這是 E118 在學期間最大的對外公關活動,承擔對學長班「傳承」的責任。班費負擔淨額由南北班按 84:15 分攤,校友會餐費部分自付 + 招待校友會 2 桌。
對象:E117 學長姐畢業生、師長、E116/E118 在校生代表、親屬、校友會
活動亮點
- 視覺設計 + 樂團(含畢業典禮、晚宴布置)
- 攝影團隊(動態 1 + 靜態 1)
- 晶英晚宴 24 桌(含酒水、素食、便當)
- LED 牆(含電力)
- 紀念禮:威士忌杯禮盒(參考 E113 700 × 94 = 65,800)
預估總支出
NT$ 661,928
預估總收入
NT$ 318,500
班費淨負擔
NT$ 343,428
E113 實際淨支出 305,960;E118 保守 +6% 漲幅 = 343,428
支出明細(共 6 項)
預算基礎:參考 E113 學長姐 2024 年實際數字 + 6% 漲幅;時間地點細部規格待 2027 年下旬確認
| 項目 | 數量 | 單位 | 單價 | 金額 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|
| 視覺設計及樂團 | 1 | 式 | — | 158,000 | 含畢業典禮 + 晚宴布置 + 樂團 |
| 攝影團隊 | 1 | 式 | — | 21,000 | 動態 1 位 + 靜態 1 位 |
| 晶英晚宴 | 1 | 式 | — | 338,660 | 24 桌 + 酒水 + 素食 + 便當 |
| LED 牆 | 1 | 式 | — | 41,000 | 36000 + 電 5000 |
| 紀念禮(畢業禮盒) | 94 | 個 | 700 | 65,800 | 威士忌杯禮盒 |
| 保守 +6% 漲幅 | 1 | 式 | — | 37,468 | 對照 E113 實價的保守緩衝 |
| 支出合計 | 661,928 | ||||
收入明細(共 7 項)
| 項目 | 數量 | 單位 | 單價 | 金額 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|
| 系辦經費 | 1 | 式 | — | 75,000 | 50,000 場布給建達 + 25,000 餐費給晶英 |
| 113 學長班贊助 | 1 | 式 | — | 120,000 | |
| 113 親屬餐費 | 19 | 位 | 1,500 | 28,500 | |
| LED 牆(113 自付) | 1 | 式 | — | 41,000 | |
| 115 級餐費 | 9 | 位 | 1,500 | 13,500 | |
| 116 級餐費 | 7 | 位 | 1,500 | 10,500 | |
| 校友會餐費 | 1 | 式 | — | 30,000 | 自付 2 桌、招待 1 桌 |
| 收入合計 | 318,500 | ||||
班費分攤
淨支出 NT$ 343,428 按南北 84:15 比例攤分
南班負擔(83 人)
NT$ 287,924
平均每人 NT$ 3,469
北班分攤(16 人)
NT$ 55,504
平均每人 NT$ 3,469
活動結束後按 84:15 比例向北班請款
附註
- 歷史參考:E113 學長姐畢業典禮 + 晚宴決算
- 狀態說明:時間地點規格未確認,預算採 E113 參考 +6% 漲幅;2027 下旬正式啟動
- 活動結束後實際結算將更新於本頁;差額在期末總對帳時退補。