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南北合辦規劃中時間地點規格未確認,預算採 E113 參考 +6% 漲幅;2027 下旬正式啟動

E117 畢業相關(典禮、晚會、謝師宴)

日期
2028 年 6 月(待確認)
地點
台南(場地待確認;參考 E113 採晶英)
主辦
E118 公關組 + 活動長共同籌備(幫 E117 學長班舉辦)
預估出席
參考 E113:晚宴 24 桌、親屬 19 位、學弟妹班 9 位 + 7 位
※ 預算性質說明:本頁所有費用皆為預估金額;實際費用將依活動接近時的市場狀況、廠商報價、出席人數等實際情形調整預算後再行收費或結算。

活動概述

E118 幫 E117 學長班舉辦的畢業相關活動,含畢業典禮、畢業晚會、謝師宴三段。這是 E118 在學期間最大的對外公關活動,承擔對學長班「傳承」的責任。班費負擔淨額由南北班按 84:15 分攤,校友會餐費部分自付 + 招待校友會 2 桌。

對象:E117 學長姐畢業生、師長、E116/E118 在校生代表、親屬、校友會
活動亮點
  • 視覺設計 + 樂團(含畢業典禮、晚宴布置)
  • 攝影團隊(動態 1 + 靜態 1)
  • 晶英晚宴 24 桌(含酒水、素食、便當)
  • LED 牆(含電力)
  • 紀念禮:威士忌杯禮盒(參考 E113 700 × 94 = 65,800)
預估總支出
NT$ 661,928
預估總收入
NT$ 318,500
班費淨負擔
NT$ 343,428
E113 實際淨支出 305,960;E118 保守 +6% 漲幅 = 343,428

支出明細(共 6 項)

預算基礎:參考 E113 學長姐 2024 年實際數字 + 6% 漲幅;時間地點細部規格待 2027 年下旬確認
E117 畢業相關(典禮、晚會、謝師宴) 支出明細(金額單位:新台幣元)
項目數量單位單價金額備註
視覺設計及樂團1158,000含畢業典禮 + 晚宴布置 + 樂團
攝影團隊121,000動態 1 位 + 靜態 1 位
晶英晚宴1338,66024 桌 + 酒水 + 素食 + 便當
LED 牆141,00036000 + 電 5000
紀念禮(畢業禮盒)9470065,800威士忌杯禮盒
保守 +6% 漲幅137,468對照 E113 實價的保守緩衝
支出合計661,928

收入明細(共 7 項)

E117 畢業相關(典禮、晚會、謝師宴) 收入明細(金額單位:新台幣元)
項目數量單位單價金額備註
系辦經費175,00050,000 場布給建達 + 25,000 餐費給晶英
113 學長班贊助1120,000
113 親屬餐費191,50028,500
LED 牆(113 自付)141,000
115 級餐費91,50013,500
116 級餐費71,50010,500
校友會餐費130,000自付 2 桌、招待 1 桌
收入合計318,500

班費分攤

淨支出 NT$ 343,428 按南北 84:15 比例攤分
南班負擔(83 人)
NT$ 287,924
平均每人 NT$ 3,469
北班分攤(16 人)
NT$ 55,504
平均每人 NT$ 3,469
活動結束後按 84:15 比例向北班請款

附註

  • 歷史參考:E113 學長姐畢業典禮 + 晚宴決算
  • 狀態說明:時間地點規格未確認,預算採 E113 參考 +6% 漲幅;2027 下旬正式啟動
  • 活動結束後實際結算將更新於本頁;差額在期末總對帳時退補。