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給北班的分攤通知
E118 採南北分帳；合辦項目（南北班一起用到的）按南北人頭比例 83:16 攤分，由 E118 統一執行、活動結束後向北班請款。 未結算項目為「估算金額」，實際金額以每場活動結束後的結算單為準；已標示「已結算」者為實際請款數，可直接依該金額轉帳。 三年期末總對帳調整差額。
北班人數
16 人
佔全班 16.16%
合辦項目北班應付
NT$ 218,522
7 項合計（已結算項目採實際數，其餘依保守預算估）
期末總對帳
差額退補
實際以結算為準；多付退、少付補
※ 重要說明：標示「已結算」的項目為實際請款金額，可直接依該金額轉帳；其餘皆為「預估」，作為北班預備該年度資金池的參考， 實際請款以每場活動結束後南班財務長提供的結算單為準。預算估算採保守口徑（學長姐實際決算 + 6% 漲幅、收入 6 折）。
北班應付金額（未結算項目按 16/99 ≈ 16.16% 估算）
| 項目 | 日期 | 主辦 | 全班淨支出 | 南班 83/99 | 北班應付 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026 年 11 月 | 詹培梅（總籌） | 51,600 | 43,261 | 8,339 | |
| 2027 年 6 月 | 待定 | 89,100 | 74,700 | 14,400 | |
| 2027 年 7 月（兩天一夜） | E118（主辦班級） | 276,977 | 232,213 | 44,764 | |
| 2028 年 6 月（待確認） | E118 公關組 + 活動長共同籌備（幫 E117 學長班舉辦） | 343,428 | 287,924 | 55,504 | |
| 2026 年（首發） | 班服統籌小組 | 123,000 | 103,121 | 19,879 | |
| 2026 年（一次性收齊） | 財務部 | 360,000 | 301,818 | 58,182 | |
| 2026 / 2027 / 2028 每年 9 月 | 南班公關組（提案） | 108,000 | 90,545 | 17,455 | |
| 合計（估算） | 1,352,105 | 1,133,582 | 218,522 | ||
結算與請款機制
每場活動結束後
南班財務長於 30 日內製作結算單，列出實際支出 / 收入 / 淨負擔 / 南北應付，email 或 LINE 給北班財務長；北班依結算單金額匯款至南班財務指定帳戶。
三年期末總對帳
2028 年 8 月（118 畢業後一個月內）做總帳，列出所有合辦活動實際結算數字，跟預估比對；差額部分退補。
北班不需分攤的項目
- 119 迎新晚會（2027 年 9 月）：南班自辦，由南班獨自負擔淨額 NT$ 256,124
- 南班聯誼機動金（150,000）：南班內部聯誼補助池
- 南班緊急預備金（150,000）：南班自理
- 南班婚喪喜慶（36,000）：南班同學的人情往來
- 南班參與北班活動補助（50,000）：補助南班同學上去參加，跟北班無關
北班自行決定的項目：北班的緊急預備金、婚喪喜慶、機動金、北班自辦活動（如北班招生說明會聚餐、北班聖誕晚會）等， 由北班自行編列與管理，不在此份說明書範圍。
聯絡窗口
南班財務長 / 秘書長為主要對接窗口；結算單、匯款戶名、對帳請聯繫南班秘書處。